Sistema de gestão completo para atacados e distribuidoras.

Um sistema de gestão com informações precisas, aumentando assim sua competitividade no mercado atacadista e de distribuição. 

Gestão das operações desde a entrada até a saída de produtos. Controle de múltiplos estoques, múltiplas tabelas de preço, comissionamento de seus representantes, financeiro, além da emissão dos principais documentos fiscais como NF-e , NFC-e, CT-e, MDF-e, etc.

Conheça algumas das funcionalidades do nosso sistema de gestão para atacado e distribuição.

Avaliação do Fornecedor

É extremamente importante fazer uma análise do fornecedor.
O fornecedor precisa estar alinhado com os objetivos da sua empresa.
Confiabilidade no prazo de entrega, qualidade no serviço prestado e nos produtos oferecidos devem ser considerados quando avaliamos um fornecedor.
O módulo de Avaliação de Fornecedor permite a avaliação baseada em critérios pré-definidos de acordo com seus objetivos e também a avaliação do desempenho deste durante o fornecimento de um produto ou prestação de um serviço para sua empresa.

Documentos Fiscais do SPED

A complexidade da legislação atual exige muito cuidado por parte da empresa ao tratar dos impostos e da geração dos documentos fiscais.
O ERP Sensum procura, sempre que possível, simplificar o uso e automatizar os processos e isto possibilita ao usuário se concentrar em sua tarefa principal e nos objetivos da empresa. Através dos seus diversos módulos, o ERP Sensum gera os seguintes documentos fiscais:
  • NF-e
  •  CT-e
  •  MDF-e
  •  NFC-e*
  • NFS-e* Exportação de dados para o SPED, incluindo o BLOCO K
*Depende da disponibilidade para a cidade ou Estado

Manifestação do Destinatário

Esta funcionalidade permite que o destinatário da NF-e possa se manifestar sobre a sua participação comercial descrita na NF-e, confirmando as informações prestadas pelo seu fornecedor e emissor do respectivo documento fiscal.
O módulo lista todas as notas emitidas contra a sua empresa e assim você pode conferir e manifestar uma das seguintes situações: Ciência da Emissão, Confirmação da Operação, Registro de Operação não Realizada e Desconhecimento da Operação.
Este é um controle importante, pois você verá quais NF-e foram emitidas contra a sua empresa e poderá confirmar aquelas operações que realmente ocorreram e principalmente, indicar aquelas que não foram concluídas ou que, em uma situação mais grave, representam o uso indevido do seu CNPJ.

Controle de Compras

A importância do departamento de compras dentro de uma empresa faz com que as atividades deste setor se tornem cada vez mais estratégicas, o nosso sistema é um grande aliado do setor de compras e oferece diversos benefícios para seus usuários.

Através do sistema você calcula a necessidade de compra com base no estoque mínimo e ordens de compras pendentes, o sistema lhe oferece a possibilidade de controlar itens com pendências de entrega por parte de seus fornecedores. Facilite e agilize as atividades no setor de compras da sua empresa.

Controle de Estoque

Controle com precisão um ou vários estoques (em armazém próprio ou em poder de terceiros).
Simplifique o processo de entrada de produtos através da importação do XML da Nf-e.
Defina ou permita que o sistema calcule o estoque mínimo por item. Faça inventários parciais através de amostragem ou por lista de sugestão.

Gestão de Contratos

Nesta ferramenta é possível anexar documentos dos seus clientes e também predefinir um modelo de contrato e deixar para edição através do Word.
Essa ferramenta lhe oferece a possibilidade de gerenciar todas as documentações em um único local e com a facilidade de busca e visibilidade no dia a dia, é possível armazenar contratos, documentos, fotos, entre outros conforme a necessidade do cliente.

Gestão de Tabelas de Preço

Possibilidade de trabalhar com várias tabelas de preço.
O preço de venda é um dos elementos fundamentais na determinação da participação de mercado e na lucratividade das empresas. A ferramenta Gestão de Tabela de Preço possibilita a criação de várias tabelas de preços para seus produtos e serviços.
Considerando, custos, despesas e a estimativa de lucro você poderá definir o preço ideal do produto ou serviço e ainda manter uma variável em relação às margens de descontos.
Você pode criar tabelas de preços específicas para determinado cliente e vincular essas tabelas de preço com o cadastro; também poderá definir uma data de validade para cada uma delas, entre outras funções.

Controle de Comissões

Nós da Sensum Sistemas desenvolvemos a solução ideal para a gestão dos vendedores e representantes na sua empresa, com essa funcionalidade você define, gera e controla as comissões de maneira eficiente.
Este controle consiste no cadastro de cada um dos representantes e vendedores no sistema para que seja possível verificar a comissão individualmente, também é possível optar por várias formas de comissionamento como: por produto, tabela de preço, escalonada, variável entre outras.
O próprio sistema faz o cálculo destas comissões baseado nas informações pré-definidas pela sua empresa.

Faturamento e Expedição

Nota fiscal de saída, faturamento em lote, controle de carga, consultas e relatórios de faturamento.
Esse processo é normalmente realizado através da conferência manual de produtos, demanda um tempo precioso da equipe de expedição e está sujeito a erros e extravio de produtos.
Desenvolvemos uma ferramenta capaz de gerenciar e automatizar o faturamento e a expedição.

Na expedição é possível controlar e agilizar os processos através do uso de leitores de códigos de barra e coletores de dados, agilizando o embarque de produtos e reduzindo drasticamente a possibilidade de incidência de erros e extravio de produtos.
No faturamento você pontua dados, como, por exemplo, que tipo de mercadoria foi comercializado, a quantidade das unidades vendidas e os valores referentes às mesmas para então poder gerar uma nota fiscal com segurança.

A ferramenta faturamento possibilita a geração de NF-e vinculada ao cupom fiscal emitido, emissão de NF-e individual por lote ou carga, remessas de NF-e (XML e Danfe) e envios de boletos por e-mail após faturamento.

Orçamento e Pedido

Organizar orçamentos e pedidos é uma tarefa que exige muita atenção e comprometimento, pois qualquer dado que fique de fora do controle pode causar transtornos na sua empresa.
Para facilitar o processo de orçamentos e pedidos desenvolvemos uma ferramenta ágil, completa e de fácil utilização.
A sua empresa poderá gerar um orçamento detalhado, esse orçamento representa apenas uma simulação formal da venda, não irá gerar financeiro nem baixa no estoque, você poderá acompanhar este orçamento por filtros, assim que o orçamento for aprovado você poderá transformá-lo em pedido, esse pedido faturado representa uma venda já confirmada, onde já foram feitas as baixas de estoque dos produtos vendidos, assim como gerado o financeiro da venda e emissão da NF-e. É possível fazer o acompanhamento de todo o processo através das funcionalidades embutidas no sistema.

Comercial e Financeiro

Força de Vendas Sensum
Sua equipe de vendas conectada ao ERP

Temos nosso próprio aplicativo de Força de Vendas para Android.

  • Automatize o seu processo de recepção de pedidos, diminua seus custos e aumente a eficiência da sua operação.
  • Evite erros de digitação e a consequente insatisfação de seus clientes.
  • Reduza seus custos e o tempo necessário ao processamento de uma pedido de venda.
  • Dispomos de API para integração com os principais fornecedores de aplicativos para força de vendas e B2B como:
  • Já possui um programa de força de vendas?
NFe - Nota Fiscal Eletrônica

A agilidade e flexibilidade necessária à emissão de notas fiscais eletrônicas para a sua indústria. 

  • Emissão da NF-e com remessa automática por e-mail do XML e da DANFE ao seu cliente.
  • Emissão da Nf-e de nacionalização de produtos importados (Nf-e de importação) utilizando os dados da DI. 
  • Realize a devolução de mercadorias ao fornecedor utilizando os dados do XML da NF-e de compra.
  • Emita a NF-e devolução (total ou parcial) de uma venda utilizando o XML da NF-e de saída com abatimento do contas a receber.
  • Envie insumos ou produtos em elaboração para industrialização externa.
  • Um sistema de vendas que permite o faturamento parcial de um pedido, permitindo a entrega fracionada de uma venda.
  • Agrupe vários pedidos de um cliente em uma única nota fiscal de venda.
  • Faturamento em lote por carga.
    • Emita todas as NF-e de uma carga em uma única operação.
    • Permite que você otimize sua carga antes da realização do faturamento.
    • Gere automaticamente o contas a pagar para o pagamento de frete de terceiro.
  • Emissão de etiquetas para transportadora por produto ou volume.
  • Possibilidade de realização de operação triangular de emissão de nota fiscal.
  • Permite a inclusão de dados da DI para a emissão de nota fiscal de nacionalização de produto.
Contas a Pagar
Gerencie suas obrigações de forma simples e precisa, estabeleça e acompanhe de forma simplificada suas obrigações mensais através da agenda mensal de obrigações.
Tenha o controle total de cheques emitidos para pagamento de obrigações. Faça pagamentos em lotes com a garantia de que os valores serão corretamente destinados.
Na inclusão das contas a pagar (e também a receber) o sistema atualiza o Fluxo de Caixa e efetua os lançamentos contábeis já nos parâmetros e dos lançamentos padronizados.

Você poderá definir um centro de custo para cada pagamento e fornecer informações para tomada de decisões sobre todos os compromissos da empresa que representem o desembolso de recursos.
Contas a Receber
Manter uma organização e controlar seus recebíveis é de extrema importância e fazer isso através do sistema lhe trará mais segurança.
O sistema possibilita enviar remessas de aviso de vencimento de parcela e de inadimplência, também de remessas de carta de cobrança.
Transforme a emissão de cobranças em rotina, automatize-as com a ajuda do sistema, de modo que fiquem sempre dentro dos prazos estabelecidos.

Emita boletos, duplicatas e recibos de forma fácil e rápida. Faça recebimentos em lotes com a garantia de que os valores movimentados serão corretamente destinados, controle duplicatas protestadas e descontadas.
Realize a baixa da cobrança de boletos bancários de forma rápida e sem erros.
Análise de Credito
Usufrua de um amplo conjunto de informações para uma ótima análise de crédito.
Administre com uma maior qualidade a concessão de crédito e minimize riscos de inadimplência em sua carteira de clientes.

Avalie com facilidade o histórico de vendas e recebimentos e decida com base em números a liberação de vendas e concessão de descontos.
Fluxo de Caixa

Demonstrativos e análises futuras.

Projete para períodos futuros todas as entradas e as saídas de recursos financeiros da empresa, e tenha uma previsão de como será o saldo de caixa para o período projetado.
Através dos demonstrativos de fluxo de caixa você poderá fazer uma análise futura e ter o controle do seu fluxo financeiro; esta ferramenta lhe ajudará na tomada de decisões importantes para o sucesso da sua empresa.
Emissão de Boletos

Simplifique a emissão e baixa de boletos

Faça a impressão dos boletos pelo sistema, de forma simplificada, rápida e integrado com o módulo financeiro, ou envie por e-mail os boletos aos clientes.
A ferramenta emissão de boletos é uma solução eficaz para sua empresa.

Faça também a automatização das baixas utilizando o arquivo de retorno de seu banco, o sistema irá confirmar o pagamento do boleto e creditar o valor no módulo financeiro.
Controle de Cheques

Cadastramento, status, controle e rastreabilidade.

Registre todas as informações sobre o cheque recebido e identifique emitentes e clientes.
Faça o depósito de cheques de forma rápida e automatizada utilizando leitoras de cheques.
Controle a cobrança de um cheque devolvido, substitua ou troque cheques recebidos de clientes com mais facilidade.

Vantagens de utilizar um sistema de gestão.

Com a Sensum a sua empresa terá à disposição uma moderna ferramenta de gestão, criada para empresas do setor de manufatura, atacado e distribuição, contamos com os principais recursos que uma empresa necessita, tudo isto integrado a módulos sólidos de comércio e finanças pensados na segurança da informação e facilidade de uso.

Depoimentos:

Sérgio Gonçalves
Sérgio Gonçalves
27. Maio, 2022.
É uma empresa muito séria e você sempre é bem atendido cada vez que chega propostas são muito boa
Juliana Girardi
Juliana Girardi
6. Maio, 2022.
Dedicação e respeito ao cliente.
Mosarte Galeria
Mosarte Galeria
6. Janeiro, 2022.
Atendimento de excelência!
Thaise
Thaise
6. Janeiro, 2022.
Empresa extremamente atenciosa. Sempre preocupada em prestar o melhor atendimento aos clientes.